Auditbereit in jeder Sekunde

SupraAgent – Ihre Trust-Infrastruktur für auditfeste Anweisungen und nachweisbare Ausführung.

Statt „KI-Chat" liefert SupraAgent nur freigegebene Inhalte, zitiert jede Quelle und dokumentiert jede Nutzung. So senken Sie Abweichungen, beschleunigen Audits und bleiben jederzeit beweissicher.

Policy-Hit-Rate
100 % geprüfte Quellen
Time-to-Locate
< 30 Sekunden
Read-&-Understand
Rollengenau & nachweisbar
On-Prem Option
SupraHive Private Cloud
Risk Moment

Mitarbeiter fragt nach Freigabeprozedur → Agent zeigt SOP v3.2 mit Gültigkeit und Owner.

Pflichtbestätigung

Micro-Checks, Read-&-Understand und Nachweis im unveränderbaren Journal.

Abweichung

Unklarheit? → Automatische CAPA-Erstellung mit Kontext & Quellen.

Audit-Export

Bereitstellung aller Logs & Versionen als PDF/CSV auf Knopfdruck.

Positionierung – in Auditor:innen-Sprache

SupraAgent fungiert als Trust-Layer zwischen dokumentiertem Regelwerk (QMH/ISMS/AMS) und operativer Ausführung. Zweck: kontrollsichere Bereitstellung, Anwendung und Nachweisführung von Arbeitsanweisungen und Wissen.

Kernnutzen

Risikominderung bei Fehlern, Haftung und Abweichungen sowie auditfeste Nachweise für jede Interaktion.

Trust-Layer im Managementsystem

Verbindet kontrolliert freigegebene Dokumentation mit der operativen Realität auf Shopfloor, im Büro oder im Feld.

Wertversprechen – mehr Nachweis, weniger Risiko

SupraAgent ersetzt vage „KI-Assistenten" durch eine kontrollierte Trust-Infrastruktur mit klaren Verantwortlichkeiten, Quellen und Nachweisen.

Policy-gebundene Antworten

Nur Inhalte aus freigegebenen Quellen mit Version, Owner und Gültigkeit. Kein unkontrolliertes Wissen.

Zitierte Evidenz

Jede Antwort enthält Quellnachweis, Versions-ID und Gültigkeitszeitraum für vollständige Prüfketten.

Änderungssicherheit

Versionierung & Journal dokumentieren, wer wann welche Inhalte gesehen, genutzt oder bestätigt hat.

Pflicht-Lesebestätigung

Read-&-Understand, Micro-Checks und Lernnachweise sichern die Wirksamkeit kritischer Inhalte.

Abweichungs- & CAPA-Kopplung

Unklare Antworten lösen unmittelbar Tickets oder CAPA-Prozesse aus – inklusive Kontext.

Datensouveränität

On-Prem oder Private Cloud (SupraHive), umfassende Protokollierung und fein granulare Rollenrechte.

Mapping auf Standards

SupraAgent spricht die Sprache internationaler Normen – mit direktem Bezug zu ISO, TISAX & Automotive-Anforderungen.

ISO 9001

Kapitel 7.5 und 8.x: gesteuerte, gültige Anweisungen und Wirksamkeitsnachweise für den operativen Betrieb.

ISO 27001

A.7, A.8, A.12: nachweisbare Schulungen & Umsetzung sicherheitsrelevanter Policies.

ISO 45001

Verbindet sicherheitskritische SOPs mit Pflichtabfragen vor Tätigkeiten – Permit-to-Work light.

TISAX / Automotive

Kontrollierte Informationsweitergabe, Least-Privilege und lückenlose Logs für Zulieferketten.

Architektur-Skizze des Trust-Layers

  • Governance: Richtlinien-Register, Genehmigungs-Workflow, Vier-Augen-Freigabe.
  • Content-Supply: DMS/SharePoint/Confluence als Single Source → kuratiertes RAG mit Whitelist.
  • Antwort-Engine: Retrieval nur aus freigegebenen Korpora, inkl. zitierter Referenz.
  • Nachweise: Unveränderbares Ereignisjournal, Read-Confirm, Micro-Tests.
  • Integrationen: MS Teams, Outlook, SAP, Jira, M365, LDAP/AD, Audit-Exports.
  • Betrieb: SupraHive (On-Prem), Mandanten- & Rollenmodell, Secret-Management.

Architektur des Trust-Layers

Vom Richtlinien-Register bis zum Audit-Export: SupraAgent verbindet Governance, Content-Supply und Antwort-Engine in einem kontrollierten Stack.

Governance
Execution
Evidence

1. Governance Layer

  • Richtlinien-Register mit Versionen, Owner und Gültigkeitsfenstern.
  • Genehmigungs-Workflows inkl. Vier-Augen-Prinzip und Pflicht-Kommentierung.
  • Block- und Allow-Lists für Quellen, um Schattenwissen zu vermeiden.

2. Content & Antwort-Engine

  • Kuratiertes RAG mit DMS/SharePoint/Confluence als Single Source of Truth.
  • Antworten bestehen aus Text + zitierter Referenz mit Versions-ID.
  • Read-&-Understand, Micro-Checks und Pflicht-Feedback im Flow.

3. Evidence & Integrationen

  • Unveränderbares Ereignisjournal (WORM/Hash) mit Export als PDF/CSV.
  • Nahtlose Integrationen in MS Teams, SAP, Jira, M365 und LDAP/AD.
  • Deployment als SupraHive (On-Prem) inkl. Mandanten- und Rollenmodell.

Kennzahlen, die Auditor:innen überzeugen

Transparente KPIs zeigen, wie SupraAgent Risiko reduziert und Nachweise beschleunigt.

92%
Coverage-Rate
Freigegebene SOPs im Agent-Korpus
98%
Policy-Hit-Rate
Antworten mit gültiger Quelle
↓ 65%
Time-to-Locate
Medianzeit bis zur korrekten Anweisung
↓ 40%
Change-Latency
Zeit von SOP-Änderung bis Live-Rollout

Dashboard-Highlights

  • Read-&-Understand-Compliance pro Rolle/Standort in Echtzeit.
  • Abweichungs-zu-CAPA-Durchlaufzeit & Wiederholfehler als Frühwarnindikatoren.
  • Change-Latency-Tracking mit automatisierten Alerts.
  • Policy-Hit-Rate mit Drill-Down auf Quelle, Version und Owner.

Demo-Storyline (15 Minuten)

Zeigen Sie Auditor:innen, wie SupraAgent in kritischen Momenten wirkt – vom Risk Moment bis zum Audit-Export.

1. Risk Moment

Anfrage nach Freigabeprozedur → Anzeige der SOP v3.2 mit Gültig-bis, Owner und Zitaten.

2. Pflichtbestätigung

Zwei Kontrollfragen sichern das Verständnis – Ergebnis im Journal protokolliert.

3. Abweichung

Unklarheit? → Sofortige CAPA-Erstellung mit Kontext & Quelle.

4. Audit-Export

Audit-Paket mit Zeitraum, Rolle, Prozess inklusive Logs & Versionen als PDF/CSV.

Messaging-Baukasten

  • Claim

    „SupraAgent – Ihre Trust-Infrastruktur für auditfeste Anweisungen und nachweisbare Ausführung.“

  • Sub-Claim

    „Weniger Risiko. Mehr Nachweis. Jederzeit auditbereit.“

  • Elevator (30s)

    „Statt ‚KI-Chat‘ liefert SupraAgent nur freigegebene Inhalte, zitiert jede Quelle und dokumentiert die Nutzung.“

  • Einwandbehandlung
    • Halluziniert KI? → Whitelist-RAG + zitierte Quellen + Blocklist.
    • Datenschutz? → On-Prem/SupraHive, Rollen & Protokolle.
    • Mehr Aufwand? → Nutzung bestehender DMS und etablierter Freigaben.

Nächste Schritte

Klar strukturierte Phasen sorgen für einen kontrollierten Rollout vom ersten Workshop bis zum flächendeckenden Einsatz.

  1. Scope-Workshop (2h): Kritische Prozesse, Rollen, Quellen und KPIs definieren.
  2. Pilot (4–6 Wochen): 10–20 SOPs, Teams-Integration, Journal & Audit-Export mit KPI-Messung.
  3. Go/Scale: Domain-Rollout, Schulungen, CAPA-Automatisierung, jährliche Auditor:innen-Pakete.

Integrations-Ökosystem

SupraAgent dockt an Ihre bestehende Infrastruktur an – ohne Schatten-IT.

  • MS Microsoft Teams & Outlook
  • SAP SAP & ERP-Integrationen
  • Jira Ticketing & CAPA-Prozesse
  • AD LDAP / Active Directory
  • CSV Audit-Packages als PDF/CSV

Bereit für einen auditfesten Agenten?

Lassen Sie uns in einem Scope-Workshop Ihre kritischsten Prozesse priorisieren.

Datensouveränität garantiert: Hosting via SupraHive (On-Prem oder Private Cloud).